Arrenius: per usare meglio il tuo PC

Navigare sicuri da casa, dal lavoro, a scuola è importante, anzi essenziale.

Proteggere i propri dati personali e sensibili, i propri familiari (oggi i bambini iniziano mooolto presto a usare il pc, e presto Internet) non è cosa immediata. Occorre prima di tutto non pensare che il computer faccia tutto da solo, informarsi, installare qualche programma e soprattutto stare sempre in guardia.

Microsoft Excel (in questo esempio la versione 2000) può essere piegato alle proprie esigenze, personalizzato a piacere...perchè ognuno di noi è unico!

Potreste non voler salvare tutti i file in automatico sotto la cartella documenti, o magari volete a disposizione un elenco degli ultimi 10 o 15 file aperti...e chi più ne ha più ne metta.

Bene, vediamo come fare...

A volte capita - in Word - di scrivere del testo per il quale una pagina non basta, ma termina alla prima riga della pagina dopo.

Stampare due pagine per un paio di parole in più è uno spreco, di inchiostro, carta, energia: nell'era della classe A+ (per gli elettrodomestici) proprio non possiamo permettercelo.

Vediamo come ci può aiutare Word in tal senso.

GIMP è un programma di grafica e fotoritocco con funzionalità professionali e soprattutto GRATUITO.

GIMP permette di lavorare su piccoli disegni o di creare e modificare complesse immagini su più livelli, su cui lavorare anche con un'enorme quantità di effetti e plugin (vale a dire componenti aggiuntivi) scaricabili e installabili separatamente.

Da qualche tempo è ormai disponibile la versione 3.0 di Openoffice.org, che consiglio di scaricare e installare in sostituzione della precedente.

Openoffice, lo ricordiamo, è una valida alternativa ai pacchetti Office a pagamento, come quello della Microsoft.

Una comoda funzionalità di Excel è l'elenco automatico: se volete inserire in una colonna i docici mesi dell'anno non è necessario farlo completamente a mano, è sufficiente inserire gennaio e trascinare la cella verso il basso come in figura.

Purtroppo non tutti gli elenchi utili sono in memoria. Vediamo come fare.

In Excel, con qualche accorgimento (vd. TIP#006) è possibile conteggiare le ore lavorate in una giornata.
Qualche problema in più è dato dai turni di notte: passando da una notte alla mattinata successiva il programma, se non 'aiutato' dà risultati negativi.

L'utilizzatore alle prime armi di Excel trova in genere odioso il fatto che il programma tenda a interpretare ciò che si scrive.

In particolare provate a inserire il vostro numero di telefono fisso, ad esempio 038122335566...
Oppure immaginate di abitare in viale dei Mille venti barra otto e di scrivere in una cella il numero civico (20/8).
In questi casi, come in moltri altri, Excel interpreterà quanto inserito "a modo suo", togliendo lo zero iniziale dal numero di telefono e interpretando il vostro numero civico come una data (20 agosto nell'esempio).

Come risolvere questo problema?

Come certamente saprete Word permette di proteggere i propri documenti con una password.
Anche Writer, del pacchetto Openoffice.org, offre la stessa funzionalità.

Quanto sono compatibili le due protezioni?

Posso modificare con Writer una password creata con Word?

Purtroppo non tutto è possibile, a causa di alcune incompatibilità mantenute per scelta. Ricordate che openoffice è gratis, MS Office no.

A volte i fogli di Excel contengono liste  lunghissime.
Nel momento in cui si inserisce può essere più comodo non doversi spostare in basso nella pagina di una riga alla volta, ma avere una "mascherina" che permetta di inserire i dati di una riga tutti in una volta, diminuendo le possibilità di errore: niente di più facile.